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DMP

Updated at 11/09/15 15:29 .

Departamento de Materiais e Patrimônio

O DMP é o órgão da COAD para o qual são feitas as solicitações para aquisição de material e equipamentos, serviços de terceiros, material de consumo de uso regular e movimentação de bens patrimoniais. O DMP/REJ será coordenado pelo(a) Chefe do DMP/REJ.

São atribuições gerais do DMP/REJ:

  1. realização de sessões licitatórias nas modalidades previstas nas Leis 8.666/1993; 10.520/2002, contratações por casos de dispensa/cotação eletrônica e inexigibilidade, visando às aquisições de materiais de consumo e materiais permanentes;
  2. contratações de serviços especializados em prol do desenvolvimento da instituição;
  3. imprimir os pedidos de aquisição de material e serviço encaminhados via Sistema de Controle de Pedidos da UFG, providenciar a montagem e autuação do processo e encaminhá-los para a PROAD/UFG;
  4. divulgar as datas de abertura de registro de preço/licitação/cotação/dispensa da REJ; 
  5. elaborar/Providenciar contratos/atas resultantes de processos de registro de preço/licitação/cotação/dispensa da REJ; 
  6. divulgar atas de registro de preço em validade, bem como adesões providenciadas na REJ e demais regionais da UFG; 
  7. controlar a validade das atas de registros de preço, inserindo os pedidos no Sistema de Controle de Pedidos da UFG, em tempo hábil, para realização de novo registro de preço de itens que devem ser disponibilizados nessa modalidade de forma contínua; 
  8. encaminhar processos de compras para empenho; 
  9. elaborar editais e termos de referência referentes a processos de registro de preço/licitação; 
  10. solicitar à Procuradoria Jurídica anuência para encaminhamento de processos de aquisição de bens e serviços; 
  11. inventariar o patrimônio da REJ/UFG a fim de subsidiar os diretores de Unidades Acadêmicas, chefes de Unidades Acadêmicas Especiais e responsáveis pelos setores da REJ para o controle patrimonial; 
  12. receber os bens adquiridos pela REJ/UFG dos fornecedores encaminhando-os para os órgãos/unidades responsáveis; atestar as notas referentes a esses bens encaminhando-as para o DCF/REJ para providências; 
  13. realizar mudanças de pequeno, médio e grande porte de mobiliários e equipamentos institucionais em conjunto com o CEGEF/REJ; 
  14. planejar (em conjunto com o(a) coordenador(a) de administração e finanças), solicitar e acompanhar a compra de mobiliário e equipamentos para o almoxarifado da REJ/UFG; controlar o estoque; divulgar catálogo de mobiliário e equipamentos disponíveis no almoxarifado da REJ/UFG; distribuir mobiliário e equipamentos solicitados pelos órgãos/unidades; 
  15. planejar (em conjunto com o(a) coordenador(a) de administração e finanças), solicitar e acompanhar a compra de material de consumo para a administração da regional; controlar o estoque; divulgar catálogo de material de consumo; distribuir materiais de uso regular tais como limpeza, higiene e expediente;
  16. cobrar a entrega de bens e serviços adquiridos; 
  17. autorizar a movimentação de bens patrimoniais entre unidades/órgãos; 
  18. recolher bens inservíveis encaminhando-os para a Comissão de Avaliação e Alienação de Bens Móveis; 
  19. alimentar o Sistema de Controle do Patrimônio; 
  20. providenciar patrimoniamento de bens; 
  21. cumprir e fazer cumprir (com penalidades previstas) a legislação vigente nos contratos firmados e administrados pela REJ; 
  22. preparar, com o apoio e avaliação da procuradoria jurídica, as minutas dos instrumentos necessários à formalização e aditamentos dos contratos estabelecidos.

 

São divisões do DMP/REJ:

- Divisão de Compras

- Divisão de Patrimônio

- Divisão de Especificação Técnica

- Divisão de Cobranças, Contratos e Sanções

- Divisão de Almoxarifado

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