DFDs compartilhados entre as Áreas Requisitantes no PGC 2025 da UFJ
Para solicitar acesso ao DFD compartilhado e participar da edição do documento e solicitação das demandas agrupadas nas contratações da universidade, envie um e-mail para pgc@ufj.edu.br com as seguintes informações: Área Requisitante, Nome do Requisitante e o Número do processo SEI referente ao cadastro desse servidor no PGC. Verifique o processo dos demandantes cadastrados no link a seguir: demandantes - PGC UFJ.
Após o envio da solicitação por e-mail, a DCL irá conceder acesso de edição ao requisitante no DFD compartilhado, tornando-o co-responsável pelo planejamento das demandas. É importante que o usuário tenha atenção ao preencher o campo de Justificativa da Necessidade, incluindo corretamente o número do item e demais informações sem alterar a sequência de itens ou modificar conteúdo já preenchido por outras áreas requisitantes. Abaixo está a lista dos números fixos de DFDs que serão compartilhados no PGC 2025.
| LISTA DE DFDs COMPARTILHADOS NO PGC 2025 DA UFJ | ||
| Nº DFD | DESCRIÇÃO DO OBJETO PLANEJADO | ÁREA REQUISITANTE RESPONSÁVEL PELO DFD |
| 90/2024 | Materiais TIC: Computadores | Secretaria de Tecnologia e Informação - SeTi |
| 127/2024 | Materiais de Limpeza, Higiêne e Conservação | Diretoria de Material e Patrimônio - DMP |
| 128/2024 | Materiais de Escritório e Expediente | Diretoria de Material e Patrimônio - DMP |
| 129/2024 | Mobiliário em Geral: Mesa, cadeira, gaveteiro, etc. | Diretoria de Material e Patrimônio - DMP |
| 130/2024 | Materiais de linha branca: microondas, geladeira, fogão e outros eletrodomésticos. | Diretoria de Material e Patrimônio - DMP |
Recomendações no Preenchimento do DFD compartilhado:
- Lembre-se: o envio do DFD compartilhado não deve ser realizado no PGC, pois ele ainda estará em edição por outros demandantes. A área requisitante responsável finalizará e enviará o DFD no sistema até o dia 25/10/2024.
- Ao preencher o campo Justificativa da Necessidade, siga o mesmo formato do primeiro item já registrado no DFD, incluindo as informações: Nº do item, Área Requisitante, Nome do Requisitante e Quantidade planejada, conforme indicado na imagem abaixo.
- Certifique-se de que o Nº do item adicionado ao tópico 3 (Materiais/Serviços) está na sequência correta, conforme o número do item preenchido no texto da Justificativa da Necessidade.
- Por fim, verifique se o nome do requisitante está corretamente listado no tópico 4 do DFD, referente ao "Responsável" pela demanda planejada.
