Cronograma PGC 2025 - Planejamento de Compras (PCA 2025 da UFJ)
1. A Diretoria de Compras e Licitações - DCL/Proad, informa sobre o cronograma para preenchimento do planejamento das demandas (materiais e serviços) no Plano de Contratações Anual (PCA 2025 da UFJ) no sistema PGC.
2. Atendendo ao Decreto N° 10.947, DE 25 DE JANEIRO DE 2022 que "dispõe sobre a elaboração do Plano Contratações Anual (PCA) de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional e sobre o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC". Diante do exposto, faz-se necessária o preenchimento do planejamento das demandas, no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ. A DCL/Proad, disponibiliza materiais de apoio para orientar na elaboração dos Documentos de Formalização de Demandas (DFDs). Abaixo estão os principais tópicos de apoio e as informações complementares:
- Inscrição no Treinamento PGC 2025 ⇾ Inscrições Encerradas! Clique e assista a videoaula do PGC 2025
- Tutoriais PGC: materiais de apoio da UFJ
- Cadastro de Novos Usuários: solicitação de acesso para novos requisitantes no PGC
- Lista dos Demandantes e Áreas Requisitantes (no PGC da UFJ)
- Solicitação de Novas Áreas Requisitantes (NOVO formulário SEI)
- DFD na prática: material do Ministério da Economia
- Consulta de códigos no Catálogo CATMAT / CATSER
- Ofício SEI nº 23854.007943/2024-01: encaminhado às unidades
- Planejamento de Compras - PCA 2025 UFJ: apresentação do treinamento
- DFDs compartilhados PGC 2025 UFJ
3. Os materiais em PDF fornecem orientações sobre o preenchimento dos DFDs no PGC, além de instruções sobre como utilizar os sites de busca para códigos CATMAT/CATSER. Após a consulta dos materiais, é essencial observar o cronograma com os prazos estabelecidos para o Planejamento de Compras 2025, conforme listado abaixo.
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PREPARAÇÃO PARA O CADASTRO DAS DEMANDAS NO PGC 2025 |
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Etapas |
Atividade |
Perfil |
Prazo |
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1 |
Envio de ofício para as unidades, órgãos, departamenetos e gestores administrativos. |
DCL / PROAD |
01/10/2024 |
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2 |
Apresentação do Cronograma de elaboração do PGC 2025 nos Informes do Consuni. |
DCL / PROAD |
02/10/2024 |
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3 |
Inscrição dos demandantes para o treinamento sobre o PGC. |
Áreas Requisitantes |
até 07/10/2024 |
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4 |
Treinamento para as Áreas Requisitantes sobre o preenchimento das demandas no PGC. |
DCL / PROAD |
03/10/2024 04/10/2024 08/10/2024 09/10/2024 |
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CRONOGRAMA PGC 2025 da UFJ |
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Etapas |
Atividade |
Perfil |
Ação |
Prazo |
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1ª |
Cadastro das demandas e envio dos DFDs preenchidos no sistema PGC |
Áreas Requisitantes |
Os demandantes devem cadastrar e planejar os materiais e serviços que pretendem adquirir em 2025 através do preenchimento do DFD no sistema PGC. |
25/10/2024 Prorrogado até 31/10/2024 |
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2ª |
Análise dos DFDs recebidos |
DCL/PROAD |
Verificar e consolidar as demandas, assegurando que os DFDs conferidos e, se válidos, sejam agrupados nas contratações vinculadas ao PCA, conforme o Art. 11, Dec. 10.947/2022. |
Até 04/11/2024 |
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3ª |
Alinhamento do PCA 2025 com o Planejamento Estratégico da UFJ |
Proplan |
Verificar se as demandas registradas no PCA 2025 estão alinhadas ao Planejamento Estratégico, conforme o Art. 5º, II, Dec. 10.947/2022 e Art.75 do Estatuto da UFJ. |
Até 11/11/2024 |
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4ª |
Aprovação do Plano de Contratação Anual - PCA 2025 |
ORDENADOR DE DESPESAS |
Aprovação e envio do PCA no Portal de Compras (Compras.Gov) e a publicação no Portal das Contratações: PNCP, conforme o art. 2º, I, e o art. 13 do Decreto nº 10.947/2022 |
Até 15/11/2024 |
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5º |
Transparência do PCA 2025 no sites oficiais da UFJ |
DCL / PROAD |
Disponibilização dos relatórios do PCA 2025 nos sites oficiais da UFJ para acesso e consulta dos demandantes. |
18/11/2024 |
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6ª |
Revisão das demandas cadastradas no PCA 2025 |
Áreas Requisitantes e DCL |
Período para que as áreas requisitantes possam editar os DFDs cadastrados (inclusão, alteração ou exclusão das demandas). |
Abril /2025 (Segunda Quinzena) |
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7ª |
Início do Planejamento PCA 2026 |
DCL/PROAD |
Apresentação do Cronograma em preparação do PGC 2026 |
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4. Para o Planejamento de Compras 2025, as unidades e departamentos da UFJ serão responsáveis por preencher suas demandas no PGC, enquanto a equipe de planejamento da DCL/Proad coordenará e avaliará os itens cadastrados no sistema.
5. Também informamos que para o Planejamento de Compras 2025 será permitido a todas as unidades e departamentos da UFJ a planejarem itens de custeio e capital, lembrando sempre que o objetivo do Planejamento de Compras será construir um plano (PCA) para registrar todas as necessidades que são consideradas básicas e essenciais para a manutenção e funcionamento da instituição, ou seja, o que for planejado será registrado via PGC, mas somente poderá ser adquirido conforme disponibilidade orçamentária da UFJ no período do exercício financeiro subsequente.
Caso haja dúvidas no preenchimento dos DFDs, favor entrar em contato com a equipe da DCL/Proad, pelo e-mail: pgc@ufj.edu.br ou pelo ramal Whatsapp: (64) 3606-8393.